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GENERALITES
L'application WebCat 2 vous permet, en connexion avec les services de
logistique, de passer vos commandes de matériel de communication et
publi-promotionnel et d'obtenir un certain nombre de services et d'informations
autour de ces commandes.
Les grandes options de cette application sont décrites ci-dessous
SAISIE COMMANDE
CONSULTATION DES COMMANDES
MES FAVORIS
ACTUALITES
CONTACT
SAISIE COMMANDE
Cette succession de 3 écrans vous permet de passer vos commandes.
Le premier écran rappelle l'adresse de livraison principale associée à
votre code client.
Selon les droits paramétrés (profil) qui vous ont été attribués, vous pourrez :
- Saisir un commentaire.
- Définir le degré d'urgence de la commande.
- Choisir une adresse de livraison parmi les adresses de livraisons ponctuelles
associées à votre code client.
- Choisir de livrer un autre client séléctionné par son code.
- Entrer un nouvelle adresse dérogatoire pour cette commande.
Le deuxième écran permet de constituer votre commande en sélectionnant
les articles et en saisissant la quantité désirée.
Cette sélection d'article peut se faire par saisie de la référence,
par recherche sur un mot de la désignation ou par exploration d'une
classification en familles - sous-familles.
Si votre profil le permet, vous pourrez également sélectionner les articles
dans une liste de "Favoris", dans des bordereaux préparés par votre administrateur.
Le troisième écran est un écran de validation qui reprend toutes les données
de votre commande. Il vous permet d'indiquer, si vous le désirez,
une adresse mail où sera envoyé un Accusé de Réception de Commande (ARC).
Vous n'avez alors plus qu'à valider votre commande.
A tout moment pendant la constitution de votre commande, vous pouvez la "Différer".
La commande n'est alors pas validée mais reste en mémoire pour un complément ultérieur.
CONSULTATION DES COMMANDES
Cet écran affichera toutes vos commandes en commençant par les plus récentes.
La commande sur laquelle vous cliquez est affichée en détail dans la partie
basse de l'écran.
Un certain nombre d'informations vous seront indiquées selon l'état d'avancement
de votre commande.
Si la commande n'est pas encore transmise à la logistique
pour éxécution, vous pourrez la modifier ou la supprimer.
Si la commande est expédiée, la date d'expédition et le N° d'envoi sont
indiqués. En cas de livraison partielle, les quantités réellement expédiées
sont indiquées dans la partie basse.
GESTION DES FAVORIS
Cette option, accessible uniquement à certains
profils, vous permet de maintenir votre liste personnelle d'articles que
vous avez pu constituer avec l'option "ajouter aux favoris" de l'écran
de constitution de commande.
ACTUALITES
Un écran d'information est mis réguliérement à jour par votre administrateur.
Il apparaît dans la page sommaire.
CONTACT
Ce bouton de la bannière ouvre un mail pré-adressé à votre administrateur
ou à votre gestionnaire logistique. Vous pouvez y demander des éclaircissements
sur certaines de vos commandes.
DIVERS
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CONSULTATION DES COMMANDES
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